Eine gute Möglichkeit die sich dazu anbietet, ist eine Willkommensbox, onboarding box oder auch als Welcome Box bezeichnet. Eine Willkommensbox für Mitarbeiter kann dabei vieles beinhalten. Von einem Edelstahl Thermobecher, über ein Etui für Visitenkarten, Lanyards bis hin zu einem Poloshirt. Und das ist nur eine kleine Auswahl, was ein Welcome bag beinhalten kann.
Auch dafür bietet sich eine welcome box an
Doch neue Mitarbeiter können nur ein Anlass für eine Willkommensbox sein. Am Beispiel von unserem Kunden SHOWA DENKO CARBON Germany GmbH, möchten wir aufzeigen wozu sich eine Welcome Box noch anbietet. Die SHOWA DENKO CARBON Germany GmbH aus Gersthofen bei Augsburg ist ein Unternehmen aus dem Bereich der Stahlherstellung, was sich auf Elektroden aus Graphite spezialisiert hat. Gerade mit diesem Verfahren, können bei der Stahlherstellung Einsparungen bei den Kosten erzielt werden. Doch Kosteneinsparungen sind nur ein Aspekt, ein weiterer ist die Nachhaltigkeit bei der Herstellung von Stahl. Zum Jahreswechsel wurde eine Umfimierung vom Unternehmen umgesetzt. Aus der SHOWA DENKO CARBON Germany GmbH wurde die Resonac Graphite Germany GmbH.
Hohe Anforderungen an das welcome kit
Und diese Umfimierung war jetzt der Anlass, dass Frau Wegele aus dem Vertriebsbüro in Gersthofen, mit uns, der Alkoto GmbH aus Ellgau bei Meitingen Kontakt aufgenommen hat. Der Wunsch der an uns gerichtet wurde, waren Welcome Boxen zur Umfimierung. Tatsächlich wurden es dann eigens creierte Welcome Bags mit welchen die Resonac Graphite Germany GmbH verschiedene Punkte vereinen will. Zum einen soll der neue Firmenname verankert werden, gerade in der Mitarbeiterschaft. Damit soll der Markenauftritt geschärft werden.
Schließlich ist der Erfolg einer Marke untrennbar mit den Mitarbeitern verbunden. Doch das ist nur ein Aspekt von einem welcome kit, ein weiterer ist die Wertschätzung vom Unternehmen gegenüber den eigenen Mitarbeitern. Der mit dem welcome kit Ausdruck verleiht werden soll. Und letztlich ging es bei der onboarding box noch um Nachhaltigkeit. Gerade bei der Nachhaltigkeit schließt sich auch der Kreis zum Leistungsangebot vom Unternehmen, was sich auch bei der onboarding box bemerkbar machen sollte. Denn durch das Verfahren bei der Stahlherstellung, legt man auch Wert auf die Nachhaltigkeit.
Onboarding box - das beinhaltet sie
Die Voraussetzungen die von Frau Wegele formuliert wurden, waren für uns eine Herausforderung, der wir uns gerne gestellt haben. Denn natürlich sollten sich Aspekte wie Nachhaltigkeit und Wertschätzung auch bei der Zusammensetzung in einem welcome pack widerspiegeln. So haben wir zum Beispiel bei der Zusammensetzung dieser Welcome Bag auf einen nachhaltigen Filz Shopper aus natürlichem Material gesetzt.
Auf Nachhaltigkeit und einer hohen Qualität haben wir aber auch bei den Artikel gelegt welche später die Welcome Box füllen sollten. Am Ende beinhaltet der Filz Shopper als onboarding package 13 verschiedene Werbemittel. Zu denen zählt eine doppelwandige Thermoflasche die hochwertig aus Edelstahl gefertigt ist. So bleibt der Kaffee oder der Tee immer schön warm. Sie ist zudem mit dem neuen Logo der Resonac Graphite Germany GmbH versehen.
Und als ganz besonderes Highlight ist noch ein Namenskürzel vom jeweiligen Mitarbeiter auf dem Deckel aufgebracht. Das soll die Wertschätzung unterstreichen und macht jedes onboarding bag individuell. Neben der Thermoflasche, gehört zum Filz Shopper noch ein Edelstahl Thermobecher und ein Porzellanbecher. Beide sind mit dem Logo versehen. Beim Thermobecher ist dieses per Laser hochwertig und langlebig graviert. Die onboarding bag enthält auch ein Etui aus Alu gefertigt und mit einer hochwertigen Lasergravur für Visitenkarten. Ebenso eine Blechdose mit Pfefferminz, so ist ein frischer Atem immer gewährleistet. Weitere Bestandteile der Willkommensbox ist noch ein Schlüsselanhänger. Auch diese Werbemittel in der onboarding bag, sind mit einer hochwertigen Lasergravur versehen.
Auch das gehört zum welcome pack
Der Abschluss vom welcome kit bildet ein Notizbuch und zwei Schreibblöcke in den Formaten DIN A4 und DIN A5. Haftnotizen und ein Kugelschreiber mit jeweils einem Logoaufdruck und natürlich noch ein Poloshirt mit Aufdruck und eine Willkommenskarte in der welcome box. Insgesamt rund 100 der Filz Shopper als welcome pack haben wir in dieser Ausführung für die Resonac Graphite Germany GmbH erstellt.
Hier hat sich bei der Zusammenarbeit für das welcome pack positiv bemerkbar gemacht, dass gerade eine regionale Zusammenarbeit bei der Erstellung von Werbeartikel von Vorteil ist. Da ist nur nicht eine bessere Abstimmung bei der Erstellung möglich, sondern generell bei der gesamten Abwicklung.
Qualität und Nachhaltigkeit bei Werbeartikel kein Widerspruch
Dass Qualität und Nachhaltigkeit bei Werbeartikel kein Widerspruch sein muss, konnten wir mit dem onboarding package in hochwertigen Filz Shoppern beweisen. Eine neue und einheitliche Werbelinie konnte für die Resonac Graphite Germany GmbH entwickelt werden. Wenn auch ihr Unternehmen Interesse an einer Welcome box hat, sei es als Geschenk für Kunden, für neue Mitarbeiter, wegen Umfimierung oder aus Anlass eines Jubiläums, dann wenden Sie sich gerne an uns. Wir beraten Sie umfangreich zu den Gestaltungsmöglichkeiten einer welcome bag oder welcome box und der möglichen Zusammensetzung.